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Über uns:

WMS WebMediaSolutions GmbH mit Sitz in Klagenfurt entwickelt und errichtet seit 2001 professionelle Live-Panoramakamera- und Fotosysteme für Tourismus, Bau und Meteorologie. Wir betreuen hunderte Systeme in Österreich, den umliegenden Nachbarländern sowie einige Projekte Übersee und auf Kreuzfahrtschiffen. Mit innovativen Produkten, wie der Wetterpanoramakamera mit Virtual Reality, sind wir Spezialist in der Branche. Zu unseren Kunden gehören u.a. A1, Asfinag, ÖBB, OMV, Austrocontrol, ÖAMTC, REWE, Spar, McDonalds, Verbund, UPC und Porr.

 

Office-Assistenz (m/w), Teilzeit 20 Std., Klagenfurt

 

Aufgabenbereiche:

  • Korrespondenz (Post und Email)
  • Professionelle Annahme und ggf. Weitervermittlung von Telefonaten (auch in englischer Sprache)
  • Verrechnung und Mahnwesen
  • Eingabe von Lieferanten-Rechnungen
  • Führung des Kassabuches
  • Beauftragung von Speditionen und Versanddiensten
  • Erstellen von Lieferscheinen
  • Validierung von Umsatzsteuer Identifikationsnummern
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des Vertriebs (Erstellen von Auftragsbestätigungen und einfachen Angeboten)
  • Pflege der Artikeldatenbank
  • Bestellung von Büromaterial
 

Wir erwarten:

  • Erfahrung im Umgang mit der Microsoft Office Produktpalette
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Loyale, ehrliche und motivierte Persönlichkeit mit genauer, gewissenhafter und selbständiger Arbeitsweise
  • Sie zeigen Eigeninteresse und sind teamfähig
  • Vorkenntnisse mit einer CRM Software sind von Vorteil

Wir bieten:

  • flexibel vereinbare Arbeitszeiten
  • interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet
  • Angenehmes, frustfreies Arbeitsklima
  • Flache Hierarchie mit viel Potenzial an Mitgestaltung
  • Wir sind ein stabiler Arbeitgeber mit einer großen Anzahl langjähriger, zufriedener und namhafter Kunden
  • Wir wachsen stetig und gesund, sind keinem Investor verpflichtet und nicht vom Aktienmarkt abhängig
  • Wir beschäftigen zufriedene Mitarbeiter mit jahrelangen Beschäftigungsverhältnissen
Auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung (20 Std.) wird abhängig von Erfahrung und Qualifikation ein Bruttomonatsgehalt zwischen 808,- EUR und 995,- EUR geboten.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Unterlagen (Lebenslauf inkl. Ausbildung mit Zeugnissen und eventuelle Beschäftigungsnachweise) an: office@it-wms.com